Yếu tố nào có thể gắn vào các tài nguyên và dùng để phân loại trong báo cáo hóa đơn để chi phí AWS có thể được tổng hợp và phân bổ theo bộ phận hoặc theo dự án?
Câu hỏi về việc chọn cơ chế phân loại và phân bổ chi phí theo bộ phận.
Nhóm tài nguyên
Nhóm tài nguyên là một tính năng tổ chức gộp nhiều tài nguyên (như EC2 và S3) theo một điều kiện như « thuộc cùng một dự án » để liệt kê và thao tác chúng cùng nhau trong console.
Đó chỉ là tính năng để màn hình quản lý dễ xem và dễ thao tác hơn, KHÔNG phải cơ chế chia nhỏ số tiền hóa đơn theo bộ phận, nên không chính xác. Để phân loại chi phí trong hóa đơn, bạn phải kích hoạt các thẻ gắn vào tài nguyên dưới dạng thẻ phân bổ chi phí.
Thẻ phân bổ chi phí
Chính xác. Thẻ phân bổ chi phí là cơ chế cho phép bạn gắn các khóa và giá trị như « Bộ phận » hoặc « Dự án » vào tài nguyên và tổng hợp và phân bổ chi phí theo phân loại đó trong báo cáo hóa đơn. Ví dụ, nếu bạn gắn thẻ EC2 hoặc S3 với Department=Phòng kinh doanh hoặc Project=Trang thương mại điện tử, bạn có thể xem các tổng hợp theo phân loại trong báo cáo hóa đơn, như « chi tiêu trong tháng của phòng kinh doanh » hoặc « số tiền chi cho dự án trang thương mại điện tử ». Điều này giúp bạn hiểu nhóm nào dùng bao nhiêu, hỗ trợ khả năng nhìn thấy chi phí và trách nhiệm giải trình.
AWS Budgets
AWS Budgets là công cụ để đặt một mức ngân sách và gửi cảnh báo khi có khả năng vượt quá.
Đó là cơ chế quản lý ngân sách, KHÔNG phải thứ gắn vào từng tài nguyên để phân loại hóa đơn theo bộ phận, nên không chính xác.
Cost and Usage Report (CUR)
Cost and Usage Report (CUR) là báo cáo xuất ra dữ liệu hóa đơn và sử dụng chi tiết nhất.
Đó là đầu ra để xem và phân tích chi phí, KHÔNG phải thứ bạn gắn vào một tài nguyên để tạo trục phân loại, nên không chính xác. Để tổng hợp CUR theo thẻ, trước tiên bạn kích hoạt thẻ phân bổ chi phí.
« Tổng hợp và phân bổ chi phí theo bộ phận/dự án » là thẻ phân bổ chi phí. Phân loại bằng thẻ và phân tích trong Cost Explorer hoặc CUR. Một kỹ thuật nền tảng của quản lý chi phí.